Qu’est-ce qu’une macro Excel ?

Une macro Excel est une séquence d’instructions programmées qui permet d’automatiser des tâches dans Excel. Plutôt que d’effectuer manuellement une série d’actions, vous pouvez enregistrer ces actions sous forme de macro et les exécuter en un seul clic.

Création d’une macro dans Excel

Étape 1 : Activer l’onglet « Développeur »

Pour commencer à créer une macro dans Excel, vous devez d’abord activer l’onglet « Développeur ». Pour ce faire, accédez à « Fichier » > « Options » > « Personnaliser le ruban », puis cochez la case « Développeur ».

Étape 2 : Enregistrement de la macro

Une fois l’onglet « Développeur » activé, cliquez dessus et sélectionnez « Enregistrer une macro ». Donnez un nom à votre macro, attribuez-lui éventuellement un raccourci clavier, puis cliquez sur « OK » pour commencer l’enregistrement.

Étape 3 : Effectuer les actions à enregistrer

À ce stade, Excel enregistre toutes les actions que vous effectuez dans la feuille de calcul. Effectuez les actions que vous souhaitez automatiser, telles que le formatage de cellules, la création de formules, ou la mise en forme conditionnelle.

Étape 4 : Arrêter l’enregistrement de la macro

Une fois que vous avez terminé d’effectuer les actions à enregistrer, retournez sur l’onglet « Développeur » et cliquez sur « Arrêter l’enregistrement ».

Utilisation des macros dans Excel

Maintenant que vous avez enregistré votre macro, vous pouvez l’utiliser pour automatiser les tâches répétitives dans Excel.

Exécution d’une macro

Pour exécuter une macro, accédez à l’onglet « Développeur », cliquez sur « Macros », sélectionnez la macro que vous souhaitez exécuter, puis cliquez sur « Exécuter ».

Attribution d’un bouton à une macro

Pour rendre l’exécution de votre macro encore plus facile, vous pouvez lui attribuer un bouton dans la barre d’outils d’accès rapide. Pour ce faire, accédez à « Fichier » > « Options » > « Barre d’outils d’accès rapide », sélectionnez « Macros » dans la liste déroulante « Choisir les commandes dans », puis ajoutez votre macro à la barre d’outils.

Utilisation des macros dans des feuilles de calcul spécifiques

Vous pouvez également associer une macro à un bouton dans une feuille de calcul spécifique. Pour ce faire, créez d’abord votre macro, puis insérez un bouton dans la feuille de calcul à partir de l’onglet « Développeur ». Ensuite, liez le bouton à votre macro.

Conseils pour utiliser les macros avec prudence

Bien que les macros Excel soient extrêmement utiles pour automatiser les tâches répétitives, il est important de les utiliser avec prudence. Voici quelques conseils à garder à l’esprit :

• Testez votre macro : avant de l’utiliser sur des données importantes, assurez-vous de tester votre macro pour vous assurer qu’elle fonctionne correctement.
• Documentez votre macro : pour faciliter la maintenance et le partage, documentez soigneusement votre macro en expliquant ce qu’elle fait et comment l’utiliser.
• Soyez conscient des risques de sécurité : les macros peuvent potentiellement contenir des scripts malveillants. Ne jamais exécuter de macros provenant de sources non fiables.

Conclusion

Vous pouvez aussi consulter les macros VBA que nous avons réalisé pour vous en vous rendant dans la rubrique « Coffre fort VBA » !

Les macros Excel sont un outil puissant pour automatiser les tâches répétitives dans vos feuilles de calcul. En suivant ce guide, vous devriez être en mesure de créer et d’utiliser des macros pour gagner du temps dans vos projets Excel. N’hésitez pas à expérimenter avec les macros pour découvrir comment elles peuvent améliorer votre flux de travail dans Excel.