Les Essentiels
Utiliser ChatGPT avec Excel !

ChatGPT est un modèle de langage naturel basé sur l’IA qui peut être utilisé pour automatiser diverses tâches dans différents domaines comme par exemple dans le marketing. Avec sa capacité à comprendre et à générer du langage naturel, ChatGPT peut être utilisé pour faciliter l’analyse de données, la génération de rapports, la gestion de projets et bien plus encore.

Dans cet article, nous allons explorer comment ChatGPT peut être utilisé sur Microsoft Excel pour automatiser des tâches telles que la génération de rapports, l’analyse de données et la création de tableaux croisés dynamiques.

Qu’est-ce que ChatGPT et comment fonctionne-t-il ?

ChatGPT est un modèle de langage naturel basé sur l’IA qui a été formé sur une immense quantité de données textuelles. Il est capable de comprendre et de générer du langage naturel en utilisant des réseaux de neurones artificiels pour prédire les mots suivants dans une phrase ou pour générer une phrase complète. ChatGPT peut également comprendre le contexte d’une conversation pour répondre de manière appropriée à une requête.

Pour utiliser ChatGPT sur Excel, vous devez d’abord télécharger et installer le plugin « GPT Excel ». Ce plugin permet d’intégrer ChatGPT directement dans Excel et de lui poser des questions en utilisant des formules. Une fois le plugin installé, vous pouvez commencer à poser des questions à ChatGPT en utilisant les fonctions de formule suivantes :

=GPT.TEXT(« question »)
=GPT.HTML(« question »)

La fonction GPT.TEXT renvoie une réponse textuelle à la question posée, tandis que la fonction GPT.HTML renvoie une réponse HTML, qui peut être mise en forme de manière plus élaborée. Par exemple, si vous voulez savoir combien de ventes ont été réalisées en janvier, vous pouvez poser la question suivante : « Quel est le chiffre d’affaires réalisé en janvier ? ».

Génération de rapports automatisés avec ChatGPT

La génération de rapports est une tâche importante dans de nombreux domaines professionnels, mais cela peut prendre beaucoup de temps et d’efforts. Avec ChatGPT, il est possible d’automatiser cette tâche en créant des modèles de rapport personnalisés qui peuvent être remplis automatiquement avec des données.

Pour utiliser ChatGPT pour générer des rapports, il est nécessaire de créer un modèle de rapport personnalisé. Ce modèle peut être créé en utilisant un modèle Excel existant ou en créant un modèle à partir de zéro. Le modèle de rapport doit inclure des espaces réservés pour les données qui seront générées par ChatGPT. Par exemple, si le modèle de rapport est destiné à générer des rapports financiers, les espaces réservés peuvent inclure des colonnes pour les ventes, les coûts, les bénéfices et d’autres informations financières.

Une fois que le modèle de rapport est créé, il est possible d’utiliser ChatGPT pour remplir les espaces réservés avec des données en utilisant des requêtes de langage naturel. Par exemple, si l’utilisateur souhaite générer un rapport de ventes pour le mois dernier, il peut poser une question à ChatGPT en utilisant le langage naturel tel que « générer un rapport de ventes pour le mois dernier ». ChatGPT comprendra la requête et remplira automatiquement les espaces réservés dans le modèle de rapport avec les données de ventes du mois dernier.

Analyse de données avec ChatGPT

L’analyse de données est une tâche importante dans de nombreux domaines professionnels, mais cela peut prendre beaucoup de temps et d’efforts. Avec ChatGPT, il est possible d’automatiser cette tâche en créant des modèles d’analyse de données personnalisés qui peuvent être remplis automatiquement avec des données.

Création de macros Excel avec ChatGPT

L’une des principales façons dont ChatGPT peut être utilisé sur Microsoft Excel est en créant des macros qui utilisent le modèle de langage naturel pour interagir avec l’utilisateur. Une macro est une série d’instructions qui peuvent être exécutées automatiquement en appuyant sur un bouton ou en utilisant un raccourci clavier. En utilisant les capacités de traitement du langage naturel de ChatGPT, il est possible de créer des macros qui permettent aux utilisateurs de rechercher et de trier des données sans avoir à entrer des commandes spécifiques.

Par exemple, une macro pourrait être créée pour permettre à l’utilisateur de trier une liste de noms en ordre alphabétique en utilisant la commande « tri par nom ». L’utilisateur pourrait alors entrer la commande en utilisant un langage naturel, comme « tri les noms dans l’ordre alphabétique », et la macro exécuterait automatiquement la commande. De même, une macro pourrait être créée pour permettre à l’utilisateur de rechercher des données spécifiques en utilisant des expressions régulières. L’utilisateur pourrait alors entrer la commande en utilisant un langage naturel, comme « trouver toutes les entrées qui contiennent le mot « chat » », et la macro exécuterait automatiquement la commande.

ChatGPT votre allié pour vos formules complexes

L’intelligence artificielle d’OpenAI peut vous permettre de construire et sécuriser vos formules Excel. Que vous soyez débutant ou que vous construisiez des tableaux de bords complexes, n’hésitez pas à demander à l’outil de vous aider en lui demandant clairement ce que vous cherchez à obtenir. ChatGPT vous retournera une formule que vous pourrez intégrer à votre fichier Excel.

Découvrez tous nos Essentiels